EDSz 63. (3) Amennyiben az abszolutórium megszerzése óta három év eltelt, a tudományági doktori tanács külön feltételek teljesítését írhatja elő. Ezek teljesítésének idejére az eljárást felfüggeszti.

A jelentkezés a jelentkezési lap és a szükséges dokumentumok együttes benyújtását jelenti a kari hivatalban. Ügyintéző: Mercz Éva drhabilcsop[at]ttk.elte.hu

Eljárásra jelentkezhet, aki

• teljes idejű (3 éves) szervezett doktori képzés végeztével abszolutóriumot szerzett
• részidejű egyéni doktori képzés végeztével abszolutóriumot szerzett,
• 3 éves képzésben részt vevő doktorandusz, a tanulmányi tervében előírt valamennyi óralátogatási kötelezettségét teljesítése után, az utolós aktív félévében a jelentkezési határidőig.
• Lefolytatta a kérelmezési eljárást, annak feltételeit teljesítette!

A PhD fokozat megszerzésére irányuló eljárásra olyan személy is jelentkezhet, aki nem vett részt doktori képzésben. Ilyen esetben az eljárás megindítása a 4 éves doktori képzés folyamatába kapcsolódik be a komplex vizsgára történő jelentkezéssel. A Doktori Csoportban leadott anyag alapján az illetékes doktori iskola először habitusvizsgálatot folytat le. Sikeres habitusvizsgálat esetén a jelentkezési anyag becsatlakozik a folyamatban lévő komplex vizsga jelentkezések ügyintézésébe.  

Jelentkezési határidő a téli vizsgaidőszakban komplex vizsgázási szándék esetén: október 31., a nyári vizsgaidőszakban aktuális komplex vizsga esetén: március 31.

Ügyintéző: a doktori képzés ügyintézője

Habitusvizsgálatnál leadandó dokumentumok:

• jelentkezési lap komplex vizsgára 
• nyilatkozat komplex vizsga tárgyválasztásához
• szakmai önéletrajz
• publikációs lista
• a jelentősebb cikkek nyomtatott formában is, ha lehetséges
• oktatási tevékenység részletezése (és igazolása)
• doktori értekezés, tézisfüzet (ha elkészült),  vagy ezek helyett részletes kutatási terv
• jelentkezési lap doktori képzésre 
• MSc diploma másolata (az eredeti bemutatása mellett)
• diploma-melléklet vagy leckekönyv másolat vagy teljesítésigazolás
• nyelvvizsga bizonyítvány(ok) másolata (az eredeti bemutatása mellett)
• igazolás a habitusvizsgálat eljárási díjának befizetéséről

A habitusvizsgálat eljárási díja (összesen 60 000 Ft) 20 000 Ft jelentkezési díjból és 40 000 Ft habitusvizsgálati díjból tevődik össze. Utóbbit nem kell megfizetnie a Kar oktatójának/kutatójának.

Sikeres habitusvizsgálatot követően a komplex vizsga lefolytatásának, majd ezt követően a bírálati eljárás díja  összesen 100 000 Ft.

A komplex vizsga teljesítésével a jelentkezőnek a doktori képzésben hallgatói jogviszonya jön létre.

A 2013. szeptember 1. után indított doktori fokozatszerzési eljárásokban a  teljes eljárási díj 160 000.-  (150 oldalnál nem hosszabb doktori értekezés esetén). Doktorandusz jogviszonnyal rendelkező jelentkezők esetében eltérő a díjszabás, a részletekről érdeklődjenek az ügyintézőnél.
Az eljárási díj az alábbi részletekben fizethető témavázlattal történő jelentkezéskor: 
- 30.000 HUF az eljárás megindításakor, 
- 65.000 HUF a szigorlat szervezésekor,
- 65.000 HUF az értekezés beadásakor.
Doktori értekezéssel történő jelentkezéskor az eljárási díjat egy összegben kell megfizetni a jelentkezéskor.

Az eljárási díjat banki átutalással lehet rendezni. Az utalást követően a Neptun webes felületén is rendezni kell a befizetést, mert ennek elmulasztási esetén a tétel továbbra is aktvínak (nem-befizettnek) látszik a Neptunban és így tartozási díj kerül kivetésre. Az eljárási díjat részben vagy egészben fizetheti a doktorjelölt munkáltatója, ebben az esetben számlakérő nyilatkozatot kell leadni (a lap alján letölthető). Az eljárási díj részben vagy egészben rendezhető könyvelési utalvánnyal is, a részletekkel kapcsolatban érdeklődjön az ügyintézőnél.

A doktori fokozat megszerzéséhez egy államilag elismert középfokú (B2) komplex nyelvvizsgával, vagy azzal egyenétékű dokumentummal kell rendelkezni, továbbá egy másik idegen nyelvből a következőek valamelyikével: államilag elismert alapfokú (B1) komplex nyelvvizsga-bizonyítvány, 2009. május 25. előtt az ELTE idegen nyelvi lektorátusán letett nyelvvizsga, idegen nyelvből tett sikeres érettségi vizsgát igazoló érettségi bizonyítvány vagy azzal egyenértékű más bizonyítvány.

Az elfogadható nyelvek körét a doktori iskolák határozzák meg és a működési szabályzatukban rögzítik. A doktori iskolák aktuális működési szabályzata és minőségbiztosítási terve a www.doktori.hu-n található meg.

A középfokú nyelvvizsgával az eljárás megindításakor rendelkezni kell. A második nyelvtudás igazolása - kérelmezés nélkül - halasztható az értekezés benyújtásáig.

A fokozatszerzési eljárásra valamint a bírálati eljárásra jelentkezőknek az Egyetemi Doktori Szabályzatban, valamint annak a Karra vonatkozó részében előírt valamennyi dokumentummal rendelkezniük kell. 

A különböző listák az oldal aljáról letölthetőek :
- témavázlatos jelentkezés fokozatszerzési eljárásra,
- doktori értekezéssel történő jelentkezés fokozatszerzési eljárásra,
- témavázlatos jelentkezés után doktori értekezés beadása fokozatszerzési eljárásban,
- bírálati eljárásra jelentkezés. 

A doktori értekezés témavázlata tartalmazza a doktorjelölt nevét, az értekezés címét (kisebb módosításokra később lesz lehetőség), a kutatási téma rövid leírását, az elvégzett kutatómunkát, a kitűzött célokat. Terjedelme kb. 2-6 oldal.
2020. nyarától csak 2 kötött példányban  kell leadni a doktori értekezést. A külső borítón szerepel a "Doktori értekezés" vagy "Doktori disszertáció", ill. angol nyelvű értekezés esetén ennek angol megfelelője, továbbá az évszám, valamint a szerző neve. A belső borító tartalmazza ezeken túl az értekezés címét, az Egyetem és a Kar nevét, a doktori iskola és doktori program nevét, vezetőinek nevét, tudományos fokozatát és beosztását, valamint a témavezető nevét, tudományos fokozatát és beosztását. A doktori értekezés szerkezete a hagyományos mintát követi (BSc, MSc szakdolgozat), tartalmaz angol és magyar nyelvű összfoglalót. Az elektronikus adathordozón szereplő doktori értekezés pdf-nek és a nyomtatott értekezésnek azonosnak kell lennie. Eltérés esetén a doktori avatásra nem kerülhet sor, amíg az értekezéssel megegyező pdf nem érkezik be a hivatalba. (EDSZ 76. paragrafus (8) bekezdés).

A DOI (Digital Object Identifier) azonosító igényléséhez a lap alján található adatlapot ("Adatlap a doktori értekezés nyilvánosságáról DOI azonosítóval") kell kitölteni és .doc formátumban (aláírás nélkül) az ügyintézőnek emailben megküldeni, 5-5 magyar és angol nyelvű kulcsszóval. A DOI azonosítót a doktori értekezés belső címlapján kell feltüntetni. Az aláírt DOI adatlap az adathordozón külön fájlként szerepel.

A Doktori Szabályzat CCV/2021. (XII. 15.) Szen. sz. határozattal történő módosítása értelmében a 2022. szeptember 1-jét követően benyújtandó doktori értekezések irodalomjegyzékében minden lehetséges esetben meg kell adni a hivatkozott dokumentumok DOI-azonosítóját is.

A doktori értekezéssel együtt be kell adni legalább kettő, a doktori értekezés témájából készült, legalább közlésre elfogadott, a doktori iskola elvárásainak megfelelő publikációt. A közlési helyek listájával, impakt faktor kérdéssel kapcsolatban a doktori iskola vezetőjénél ill. a doktori program vezetőjénél kell érdeklődni. Az elsőszerzős/társzserzős követelmény a doktori iskola működési szabályzatában szerepel ( www.doktori.hu)

A tézisfüzet maximum 10 oldal terjedelmű. A tézisfüzet borítója megegyezik az értekezés belső borítójával, természetesen "Doktori értekezés" helyett pl. "Dokori értekezés tézisei" a címe. A tézisfüzet végén szereplő publikációs lista elején elkülönítve szerepelnek az értekezés témájából készült cikkek.

A doktori szigorlatot egy főtárgyból és két melléktárgyból kell letenni. A fő- és melléktárgyak listáját  a doktori iskolák működési szabályzata tartalmazza (lsd. www.doktori.hu). Főtárgynak csak főtárgyat lehet választani, a melléktárgy választható a mellék- és a főtárgyak listájából is. A doktori szigorlat időpontját a doktorjelölt egyezteti a vizsgáztatókkal, termet is ő foglal a kari Tanulmányi Hivatal honlapján, és a szigorlat napja előtt minimum 3 héttel ezeket az adatokat megküldi emailben az ügyintézőnek, továbbá megkéri a vizsgáztatókat, hogy aláírásukkal vagy emailjükkel jelezzék az ügyintéző felé, hogy az időpont és a helyszín megfelelő számukra. A doktori szigorlat nyilvános, arról jegyzőkönyv készül, az eredményt a doktorjelölttel közölni kell.

A bírálók szorgalmi időszakra eső két hónapot kapnak a bírálat elkészítésére. A két bírálatot postai úton, kísérőlevéllel kapja meg a doktorjelölt. Ennek a kísérőlevélnek a kézhezvételétől számított két hónapon belül kell a védésre sort keríteni. (A július és az augusztus nem része a 2 hónapos védési időszaknak). A védés szervezése megegyezik a szigorlat szervezésével. A védés napján a bírálóbizottságból egy tag és még egy bíráló hiányozhat.  Legkésőbb egy héttel a védés napja előtt el kell küldeni emailben mindkét opponensnek a  bírálatokban feltett kérdésekre adott válaszokat, valamint a titkár részére az E sz. 3. személyben megírt, fél/háromnegyed oldalnyi, felolvasható tudományos önéletrajzot. A doktori védésről jegyzőkönyv készül, annak eredményét ki kell hirdetni.

Sikeres védést követően a fokozat odaítélését először a Természettudományi Doktori Tanács tárgyalja, majd az Egyetemi Doktori Tanács hozza meg a végső döntést. Az EDT közel 2 havonta ülésezik. Az EDT határozatát angol és magyar nyelven a EDT titkársága postázza a doktorjelölt értesítési címére. Avatásra ezt követően várhatóan 3-4 hónappal később kerül sor. A doktori oklevelet személyesen, avatás keretében lehet átvenni. Az avatás előtt 3-4 héttel értesítést kap a leendő doktor az avatás részleteiről az Oktatái Igazgatóságtól. Aki nem tud az adott avatáson részt venni, átveheti a doktori oklevelét egy későbbi avatáson is. A Dr. címet a doktori avatást követően lehet használni. A név átírásához is (személyi, útlevél, jogosítvány stb.) szükséges a doktori oklevél.

Doktori eljárásra jelentkezés dokumentumai (checklist), .pdf formátumban bekérve 

        jelentkezési lap bírálati eljárásra........................................................................................... a

abszolutórium igazolás ........................................................................................................ a

nyelvismeret igazolása ......................................................................................................... a

önéletrajz ............................................................................................................................ a

MSc+BSc diploma.......................................................... .................................................... a

DOI adatlap kitöltve........................................................ .................................................... a

erkölcsi bizonyítvány/ELTE munkáltatói ig........................................................................... a

MTMT-s publikációs lista .................................................................................................... a

publikációk ......................................................................................................................... a

egy oldalas összefoglaló (angol ÉS magyar) .......................................................................... a

doktorandusz nyilatkozata.................................................................................................... a

a témavezető és programvezető nyilatkozata az értekezés benyújtásáról .................................. a

témavezetői vélemény/házivédés..................................... .................................................... a

doktori értekezés (elektronikus és 2 kötött példány)............................................................... □

tézisfüzet (egy angol és egy magyar nyelven, elektronikus és fizikai példány)......................... □

elektronikus adathordozó (2 db, minden dokumentummal)…………...................................... □

angol nyelvű disszertáció beadására/angol nyelvű eljárásra vonatkozó engedély DI-től…………..□

hibalista............................................................................................................... …………..□

Figyelem! A DOI azonosítószámnak a benyújtott értekezés első oldalán kell szerepelnie. Ennek hiányában un. hibalista csatolandó. Az értekezésbe NE fűzzön bele aláírt dokumentumot! A fizikai példányok a Könyvtárba kerülnek, a többi archiválva lesz.

A Doktori Szabályzat CCV/2021. (XII. 15.) Szen. sz. határozattal történő módosítása értelmében a 2022. szeptember 1-jét követően benyújtandó doktori értekezések irodalomjegyzékében minden lehetséges esetben meg kell adni a hivatkozott dokumentumok DOI-azonosítóját is. Ezt minden disszertációnak teljesítenie kell ahhoz, hogy a disszertáció DOI-azonosítóját fenti dátumtól biztosító CrossRef ügynökség követelményeinek megfeleljen

Az eljárás megindítása 65. § e) a szakmai önéletrajzot és publikációs jegyzéket. Publikációként csak olyan közlemény vehető figyelembe, amely az Egyetem publikációs tevékenységének nyilvántartásáról szóló rektori utasítás szerint a MTA bibliográfiai adatbázisában megtalálható; (6/2012. (II.23.) rektori utasítás)