Korábban más adatbázishoz kiosztott, MTMT által átvett regisztrációk:

1. a köztestületi tagsággal a KPA adatbázishoz,
2. az akadémiai tagsággal a TPA adatbázishoz.

Ilyen esetben a korábban kiosztott azonosítójával és jelszavával tud belépni az MTMT-be. Amennyiben köztestületi és/vagy akadémiai tag, és nem ismeri a belépési adatait, kérjen segítséget a táblázatban (EKSZ portál/MTMT nyitóoldal) megadott támogató kollégáktól.

MTA által regisztrált szerzők:

Aki akadémiai intézmények munkájában, kutatásaiban, pályázataiban vett részt, nagy valószínűséggel korábban már regisztrálva lett. Ha nem ismeri a belépési adatait, kérjen segítséget a táblázatban (EKSZ portál/MTMT nyitóoldal) megadott támogató kollégáktól.

A regisztráció módjai:

1. az MTMT oldaláról (www.mtmt.hu),
2. a táblázatban (EKSZ portál/MTMT nyitóoldal) megadott támogató kollégák segítségével közvetlenül.

A regisztráció során kérjük a szerzőt, hogy az ELTE-n belül a pontos (a rendszerben szereplő hierarchia legalsó szintjén álló) szervezeti egységet adja meg, például a tanszéket. Doktoranduszoknak a doktori iskolát, hallgatóknak a karon belüli „Hallgató” megnevezést kell kiválasztaniuk.

Adatok pontos megadása
Az adatok – például oldalszám, adatbázis azonosítók – pontos megadásának a közlemények bírálatában és a társszerzők által már bevitt közlemények felismerésében kiemelt jelentősége van. Bővebben l. Feltöltés az MTMT-be.

A közlemények osztályzása
A bírálatokban szerepe van a közlemények jellegének, típusának és besorolásának. A megfelelő beállításhoz segítséget a Jelleg, típus, besorolás v4.3 (2018.09.18.) útmutatóban talál.

Közlemény intézményhez kapcsolása
Közleményenként meg kell határozni, mely intézményhez tartozik a publikáció.

Táblázatválasztás
A szerzői adatlapon a Saját adatok szerkesztése opciót választva megnyíilik a szeméyes adatlap. Ezen a "Szakterületi összesítés" lehetőségnél beállítható, melyik MTA Osztály szabályai szerint számolja, csoportosítsa a feltöltött közleményeket az MTMT. 

Táblázatok ellenőrzése
A szerző a bírálati szempontok érvényesülését az MTMT által automatikusan generált, a feltöltött és jóváhagyott publikációk alapján számoló statisztikákban és listákban ellenőrizheti. Az általános statisztika a "Statisztikák" menüpont alatt, az összefoglaló és akadémiai táblázatok a Riportok és sablonok / Sablonok alatt érhetők el.

Az MTMT adatbázisba a tudományos művek adatainak feltöltéséért, naprakész nyilvántartásáért, és az adatok hitelességéért a művek szerzője a felelős, abban az esetben is, ha nem személyesen végzi az adatfeltöltést.

Az adatok megfelelő feltöltését a vonatkozó 6/2012. (II. 23.) számú rektori utasítás 7. §-a szabályozza.

Ahhoz, hogy az MTMT-ben rögzített közlemények a bírálók, a társszerzők és a nagyközönség számára is teljesek és jóváhagyhatók legyenek, fontos betartani az alábbi sorrendet:

1. Az adatfeltöltés teljes megkezdése előtt, ill. legalább néhány napnyi kihagyást követő folytatásakor a társszerzők által esetlegesen már felvitt közlemények magamhoz rendelése a saját ún. egységesített névalak hozzáadásával.
2. A gyors és nagy mennyiségű adatátvétel, valamint a bírálatokban nélkülözhetetlen adatbázis azonosítók összegyűjtése érdekében importálás adatbázisokból.
3. Kézi adatfelvitel. Ekkor különösen figyeljen a megfelelő jelleg, típus, besorolás beállítására.

Részleteket l. az alábbi dokumentumokban.
 

Feltöltési útmutatók

• Útmutatók az MTMT oldalán: https://www.mtmt.hu/helpdesk
• Útmutatók az ELTE Digitális Intézményi Tudástárban: edit.elte.hu/xmlui/handle/10831/142

További útmutatók

• MTMT-s dokumentumok
• Jelleg, típus, besorolás v4.3 (2018.09.18.)

A közlemények MTMT-be betöltése és elmentése önmagában nem felel meg a feltöltési követelményeknek, ellenőrizhetővé és elbírálhatóvá csak akkor válnak, ha jóváhagyásuk is megtörtént.

A jóváhagyást a szerző, vagy felhatalmazásával adatkezelő vagy MTMT-adminisztrátor végezheti.

A jóváhagyás időigényes feladat, mert csak akkor sikeres, ha a kötelező adatok ki vannak töltve és a közleményt korábban már nem vitte fel valaki más, vagyis nem duplum. Egyes kötelező adatok megadása és bizonyos problémák megoldása csak MTMT-adminisztrátori segítséggel lehetséges.

A duplumok létrehozását két módon lehet kivédeni:

1. A feltöltés előtt a "Társszerzők által felvitt lehetséges közleményeim" keresés lefuttatása.
2. Kézi feltöltés helyett lehetőség szerint átvétel adatbázisokból, mert ilyenkor az automatikus duplumellenőrzés megvizsgálja a duplumszűrésben résztvevő adatmezőket, és azonnal kiderül, ha valami már benne van a rendszerben.

Minden dokumentumtípus esetében kötelezők az alábbi adatok:

• jelleg,
• besorolás,
• szerző,
• cím,
• megjelenés éve,
• nyelv.

A feltöltéskor előfordulhat, hogy a rendszerben még nem szereplő törzsadatra (folyóirat, kiadó, ország, város, nyelv) van szüksége a publikáció rögzítéséhez. Ekkor a törzsadat kiválasztó felületén az "Új" gomb megnyomásával veheti fel a hiányzókat az MTMT-be.

Bizonyos pályázatokhoz és bírálatokhoz szükséges teljessé tett és adminisztrátor által is ellenőrzött MTMT-s publikációs jegyzék. Kérjük, ilyen pályázat esetén a határidő előtt legalább 2 héttel keresse fel MTMT-adminisztrátorát.

Amennyiben pályázat vagy belső szabályozás miatt szükséges Önnek a tudományos életmű MTMT-ben megjelentetése és/vagy annak nyomtatott változata, kérjük, az adminisztrátori közreműködést igénylő teendők miatt legalább néhány héttel a határidő előtt vegye fel a kapcsolatot egy MTMT adminisztrátorral, aki segíteni tud abban, hogy a feltöltött publikációk eljussanak a bírálathoz szükséges jóváhagyottsági állapothoz.

A feltöltést vagy a hivatalos adminisztrátori ellenőrzést szabályozó aktuális MTMT-s, vagy valamely pályázat, elszámolás miatti határidők a következők:

• Doktori témavezetőknek és törzstagoknak 10 publikáció átemelése az MTMT-ből az Országos Doktori Tanács rendszerébe. Az MTMT1-ből importáláshoz készült segédanyag ide kattintva tölthető le.

A listát folyamatosan bővítjük, kérjük, ha tud ELTE-s oktatókat, kutatókat, hallgatókat is érintő további határidőkről, jelezze az mtmt@ttk.elte.hu címen.

A szerzőknek ezzel kapcsolatban nincs teendőjük függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e már ResearcherID és/vagy Publons profillal. A Publons profilon egy új, javított környezetben követhetők nyomon a publikációk, a hivatkozások, menedzselhetők a Web of Science rekordok, valamint a tudománymetriai mutatók mellett a bírálói munka is nyilvántartható.

A 2017-ben megjelent 5/2017. (V. 2.) számú rektori utasítás az Eötvös Loránd Tudományegyetemen végzett kutatási tevékenységgel kapcsolatos publikációk közzétételének rendjére vonatkozó alapelvekről előírja négy adatbázis-azonosító regisztrálását, köztük a ResearcherID létrehozását, a publikációk szerzői azonosítókhoz rendelését.

E kötelezettség teljesítéséhez az alábbi linken elérhető az ELTE Digitális Intézményi Tudástárban elhelyezett frissített ResearcherID-hoz tartozó útmutató: http://hdl.handle.net/10831/42230

• Ki hagyja jóvá a felvitt tételeket?
  Az első a szerzői jóváhagyás szintje. A szerzői jóváhagyás megtétele jelzi az adminisztrátorok felé, hogy a helyesnek tartott adatok lettek rögzítve.
• A tudománymetriai táblázat miért a nem lektoráltak vagy egyebek között jeleníti meg a lektorált szakcikkemet?
  Ebben az esetben a folyóirat lektoráltsága még nincs beállítva az MTMT-ben. Az alábbiak valamelyike alapján kell jelezni a fórumban vagy egy e-mailben a központi adminisztrációnak a lektoráltságot: a folyóiratot 1. WoS, SCOPUS, PubMed indexálja; 2. szerepel a SCImago adatbázisában, van SJR értéke; 3. szerepel az ERIH és/vagy ERIH Plus listában (https://dbh.nsd.uib.no/publiseringskanaler/erihplus); 4. szerepel a DOAJ listán; 5. az Ulrich' s és a folyóirat honlapja szerint lektorált és indexeli nagyobb adatbázis; 6. MTA osztálylistán: A, B, C vagy INT1, INT2, NAT kategóriás. 
  Amennyiben a folyóirat a fentiek egyikének sem felel meg, forduljon az MTA szakterületileg illetékes osztályához, bizottságához, s az ő pozitív elbírálásuk esetén megtörténik a beállítás. Szerkesztőségi igazolást jelenleg nem fogadnak el. 
• Szakdolgozatot, TDK dolgozatot is fel kell vinni a rendszerbe?
  Igen, az „Egyéb” főtípuson belül a „Diplomamunka, szakdolgozat, TDK dolgozat” besorolások szolgálnak erre. A jellege tudományos.
• Hogyan rögzítsem az online formában megjelent publikációmat?
  Ugyanolyan besorolási típussal visszük fel, mint ha nyomtatott lenne, csak a „Digitális”-nál az "igen" rádiógombot állítjuk be. A jóváhagyáshoz szükséges az oldalszám helyett valamilyen azonosítót találni (javasoltam az url utolsó perjel utáni részét), majd azt beírni a „Közleményazonosító (ArtNo)” mezőbe.
• Miért nem tudom szerkeszteni vagy törölni a publikációmat?
  Mert a társszerző a tulajdonosa, illetve törölni azt a közleményt sem lehet, amelyhez könyvfejezet vagy konferenciacikk tartozik, vagy túl van a 90 napos felviteli határidőn. A probléma megoldásában a kari MTMT támogató könyvtárosok tudnak segíteni: https://konyvtar.elte.hu/hu/mtmt.
• Felölthetem-e a publikációm teljes szövegét?
  Nem, az MTMT-s leírásban csak a teljes szövegre mutató link helyezhető el. Az ELTE-n a 6/2012. (II. 23.) számú  rektori utasítás értelmében az ELTE Digitális Intézményi Tudástár (EDIT) intézményi repozitóriumba kell feltölteni a teljes szöveget. 
• Az MTMT-be csak azt a publikációmat vihetem be, aminek szerzője vagy szerkesztője vagyok?
  Nem. Fordító, forráskiadás készítője, kollaborációs közreműködő, bibliográfia összeállító stb. közreműködői funkcióban is feltölthető publikáció, a További szerzőségek beállítási lehetőségének használatával.