Fokozatszerzési eljárás

A kérelmezési eljárásban megszabott feltételek alapján két módon lehet eljárásra jelentkezni, ha a jelölt erre előzetesen engedélyt kap:

Témavázlattal (ún. „hiányos anyaggal”) jelentkezés

Teljes anyaggal jelentkezés

Kérelmezési eljárás:

1. Kérelem benyújtása a Doktori Iskola (DI) Vezetőjének, a kérést alátámasztó dokumentumokkal
2. DI Doktori Tanácsa állásfoglalást tesz a kérelemről: feltételeket szabhat meg, leírásban szerepel még azok indoklása, részletezése, pontos határidők megszabása ezek teljesítésére.
3. Ez felterjesztésre kerül a ELTE TTK Doktori Tanácsa (TDT) elé. Ott a szakmai döntést, ha pozitívan bírálják el, akkor határozatba kell foglalni a kérelem befogadását, a megszabott, szakmailag indokolt feltételeket, azok határidejét és azt, hogy a törvény szerint ezek bármelyikének nem teljesítése, elmulasztása esetén a kérelem elutasításra kerül, az eljárás nem ismételhető.
4. Ezután a jelölt teljesíti a feltételeket, ezek dokumentálása és áttekintése után a
5. DI megint a TDT elé viszi az ügyet,
6. ahol, ha pozitívan döntenek, az a határozat születik, hogy engedélyezik a fokozatszerzési eljárás megkezdését.

A doktori eljárás megindításáról szóló kérelemről a tudományági doktori tanács dönt. Ez a hatáskör nem ruházható át a tanács elnökére, illetőleg a doktori iskola vezetőjére. A tudományági doktori tanács kizárólag formailag teljes kérelmekkel foglalkozik. 

• NEPTUN adatainak ellenőrzése és frissítése, a doktori.hu oldalon az adatbázis ellenőrzése, valamint az egyes tudományágakhoz tartozó szakterület ellenőrzése és megjelölése (az új képzés EDSZ 1. sz. melléklete alapján). A szakterületek listáját tartalmazó dokumentum ide kattintva elérhető.

• Kutatóhelyi vita (házi-, próba-, elővédés; intézeti, munkahelyi vita) megtartása

A doktori munkáról a benyújtása előtt az értekezés előzetes tudományos értékelésére a téma szerinti tudományos szakterülettel foglalkozó tanszék (intézet) tudományos tanácskozást (a továbbiakban: kutatóhelyi vita) szervez. A kutatóhelyi vitára meg kell hívni a téma szerinti doktori programban résztvevő oktatókat, a más egyetemeken folyó doktori képzésben a témával foglalkozó törzstagokat, témavezetőket, illetőleg az adott szakterület jeles tudományos szakértőit. A kutatóhelyi vitáról jegyzőkönyvet kell vezetni. A kutatóhelyi vita részletes szabályait a kari doktori szabályzatok állapítják meg, azzal, hogy a kari doktori szabályzat a doktori értekezés benyújtása előtt – a kutatóhelyi vita helyett – más előzetes értékelést is előírhat. (67/A. §)

• DOI azonosító igénylése: A DOI azonosítószám (digitális objektum azonosító/ digital object identifier, továbbiakban: DOI) a Doktori, Habilitációs és Nemzetközi Ügyek Csoportja részére a szükséges adatok és a kulcsszavak drhabilcsop@ttk.elte.hu e-mail címre való megküldésével igényelhető. A szükséges adatok:
  • A szerző neve:
  • A doktori értekezés címe és alcíme:
  • A doktori iskola neve:
  • A doktori iskolán belüli doktori program neve:
  • A témavezető neve és tudományos fokozata:
  • MTMT azonosító:
  • Beadás éve:

• Témavezetőjének személyét is tisztázni kell és ha szükséges, új témavezetőt kell megválasztani és ennek adminisztrációját elvégezni.

  • Témaváltoztatás 45.§ (1) Ha a kari doktori szabályzat vagy a doktori iskola működési szabályzata más időtartamot nem határoz meg, a képzés megkezdésétől számított három féléven belül a doktorandusz kérheti, hogy tanulmányait más doktori oktatási programban, más témával, vagy más témavezető irányításával folytathassa.

  • (2) A hallgató témavezetéséről az (1) bekezdésben meghatározott időtartamon belül a témavezető is lemondhat, illetőleg javaslatot tehet társtémavezető kijelölésére. A témavezető a lemondását és javaslatát írásban, indokolással ellátva a doktori iskola vezetőjének küldi meg.

  • (3) A téma-, illetve témavezető-változtatásról a doktori iskola tanácsa dönt. A doktori iskola tanácsa ezt a jogkörét átruházhatja a doktori iskola vezetőjére.

• Az eljárás díját előre kell befizetni (Neptun Gyűjtőszámlára)

DOKTORJELÖLTI JOGVISZONY 64.§ (1) A kérelem elfogadásával doktorjelölti jogviszony jön létre a fokozatszerzési eljárást kérelmező és az Egyetem között. (…)

(2) A doktorjelölti jogviszony megszűnik:

a) a fokozatszerzési eljárás sikeres lezárásával, amikor a fokozatot az Egyetemi Doktori Tanács a doktorjelöltnek odaítéli;

b) ha a doktorjelölt a jogviszony létesítésének napjától számított két éven belül nem nyújtotta be a doktori értekezését;

c) ha a tudományági doktori tanács a fokozatszerzési eljárást megszünteti, mert

ca) két hivatalos bíráló nem javasolta a doktori értekezés nyilvános vitára bocsátását;

cb) a megismételt a doktori szigorlatát is “insufficienter”-re minősítették vagy a doktorjelölt az első sikertelen szigorlata után írásban nyilatkozik, hogy a szigorlatot nem kívánja megismételni;

cc)a doktori értekezését “insufficienter”-re minősítették;

cd) a nyilvános vita sikertelen volt;

ce) a doktorjelölt visszavonja a fokozatszerzési eljárásra vonatkozó kérelmét;

d) az Egyetemi Doktori Tanács nem ítéli oda a doktori fokozatot.

A DOI azonosítószámot a benyújtott értekezés első oldalán kell feltüntetni. Ennek hiánya ún. hibalista csatolásával pótolható. A doktori értekezéshez nem fűzhető hozzá semmilyen aláírt dokumentum, se a fizikai, se az online példányhoz.  A fizikai példányok a Könyvtárba kerülnek, a jelölt további anyagai archiválásra kerülnek.  

FORMAI KÖVETELMÉNYEK - Doktori értekezés

•  Doktori értekezés társszerzőségben nem írható.
• A doktori értekezés tartalmi és formai követelményeit a kari doktori szabályzatok állapítják meg. A benyújtott doktori értekezés a doktori eljárás alatt nem egészíthető ki és nem módosítható.
• A doktori értekezést kötve, A4-es vagy B5-ös formátumban, szövegszerkesztővel írva, 12- es betűmérettel és másfeles sortávolsággal kell elkészíteni.
• A külső fedőlapon fel kell tüntetni: a „Doktori értekezés” elnevezést, valamint a szerző nevét és az értekezés elkészítésének évszámát. Az értekezés első oldalán (belső címoldal) fel kell tüntetni: az értekezés címét, a szerző nevét, DOI-azonosítóját, a doktori iskola és a doktori program nevét, ezek vezetőjének nevét, valamint a témavezetőnek a nevét, beosztását és tudományos fokozatát, továbbá a kutatóhely nevét, ahol a dolgozat készült. Az értekezés szakirodalmi jegyzékében minden lehetséges esetben fel kell tüntetni a hivatkozott dokumentumok DOI-azonosítóját is.
• A dolgozat végére be kell kötni egy 1 oldalas magyar és egy 1 oldalas angol nyelvű összefoglalót. Az értekezésnek továbbá tartalmaznia kell tartalomjegyzéket, valamint a tudományterület előírásai szerint elkészített irodalomjegyzéket, teljes bibliográfiai adatokkal.
• Az értekezés belső tagolása kövesse a tudományos közleményekre általánosan előírt és elfogadott normákat, nyelvezete a magyar nyelv szabályait.
• A tézis formában beadott doktori értekezés terjedelme 20-30 oldal.

A tézisek formai, tartalmi követelményei

•  A doktori értekezéssel egy időben kell az értekezés téziseit max. 10 oldalban (az irodalomjegyzékkel együtt), A5-ös formátumban benyújtani. A téziseket szövegszerkesztővel írva, 12-es betűmérettel és másfeles sortávolsággal, magyar nyelven és angol nyelven kell benyújtani.
• A tézisek tartalmazzák:
  • a címlapot, amelyen szerepel a doktori értekezés címe, a doktori értekezés tézisei elnevezés, a szerző neve, a doktori iskola és a doktori program neve, a témavezető neve, valamint az évszám,
  • a munka előzményeit (Bevezetés, a munka célkitűzései)
  • az alkalmazott módszereket,
  • az eredmények pontokba szedett összefoglalását (tézisek),
  • a következtetéseket,
  • a tézisek alapjául szolgáló közlemények teljes bibliográfiai adatokkal ellátott listáját, valamint a jelöltnek a dolgozat témájában megjelent további publikációinak jegyzékét.

A témavázlat formai, tartalmi követelményei:

• A doktori eljárásra előzetes jelentkezést benyújtó jelöltnek témavázlatot kell mellékelnie, melynek alapján megítélhető, hogy az előírt határidőig a követelményeknek megfelelő dolgozat elkészítése várható-e. A témavázlat terjedelme kb. 2 oldal + a publikációs jegyzék.
• A témavázlatnak tartalmaznia kell:
  • a kutatási téma rövid előzményeit és célkitűzéseit,
  • az elért kutatási eredményeket,
  • a még elvégzendő munka ütemezését,
  • a kutatási témában megjelent, vagy megjelenés alatt álló közlemények listáját.
• A formai követelmények egyes elemeitől való indokolt eltérésre engedélyt – kérelemre – a TDT elnöke adhat.

I. Kérelem és egyéb dokumentumok benyújtása

Az eljárás során benyújtandó dokumentumok listája az alábbi linken elérhető.

II. A Doktori Iskola ellenőrzi a doktori anyagot és javaslatot tesz a szigorlati/bíráló bizottság tagjaira

III. A Kari Doktori Tanács dönt a fokozatszerzési eljárás megindításáról

Az eljárás megintításával jön létre a doktori jogviszony. A doktorjelölt kérelmére a jogviszonyról a kari hivatal igazolást adhat ki.

IV. Doktori szigorlat

A vizsgát a Doktori, Habilitációs és Nemzetközi Ügyek Csoportja szervezi.

V. Bírálati szakasz

Doktori kormányrendelet 15. § (1) A doktori értekezés bírálatára a doktori tanács két hivatalos bírálót kér fel. Az egyik bíráló nem állhat foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban a doktori iskolát működtető felsőoktatási intézménnyel. (2) A két hivatalos bíráló az értekezés benyújtásától számított - a felsőoktatási intézmény doktori szabályzatában meghatározott szorgalmi időszakra eső - két hónapon belül írásos bírálatot készít az értekezésről, és nyilatkozik, hogy javasolja-e annak kitűzését nyilvános védésre. Ha az egyik bíráló javaslata nemleges, a doktori tanács egy további, harmadik bírálót is felkér.

VI. Nyilvános vita

A védést a Doktori, Habilitációs és Nemzetközi Ügyek Csoportja szervezi.

EDSZ2013 68.§ (1) A doktori értekezést bírálóbizottság előtt, nyilvános vitában kell megvédeni. Nemzetbiztonsági szempontból minősített adatot tartalmazó doktori értekezés esetén a tudományági doktori tanács a doktorjelölt kérelmére és a témavezető javaslatára – a bírálóbizottság tagjainak támogató véleménye alapján – zárt védést rendelhet el. (2) A bírálóbizottság elnöke az Egyetem egyetemi tanára, professor emeritusa vagy habilitált egyetemi docense, bizottság tagja csak tudományos fokozattal rendelkező személy lehet. (3) A bírálóbizottság elnökét és tagjait, valamint pótelnökét és póttagjait a doktori iskola vezetőjének javaslata alapján a tudományági doktori tanács jelöli ki.

EDSZ2013 70.§ (1) A tudományági doktori tanács elnöke az értekezést két támogató javaslat kézhezvételét követően 15 napon túl, de 60 napon belül nyilvános vitára bocsátja. A megjelölt időszakba – az 59. §-ban foglalt kivétellel – a július és az augusztus hónapok nem számítanak be.

EDSZ2013 59.§ Doktori eljárás az Egyetemen szeptember 1. és június 30. között folytatható le. A kari doktori szabályzatban meghatározott kivételes indokok alapján doktori szigorlat, illetőleg nyilvános vita szervezhető július hónapra, valamint augusztus 21. és augusztus 31. közötti időszakra is, ha a doktori eljárás megindításáról a tudományági doktori tanács június 30. előtt döntött.

VII. A Kari Doktori Tanács javaslatot tesz a doktori fokozat odaítélésére és minősítésére

EDSZ2013 72.§ (1) A doktori szigorlat és a nyilvános védés után a tudományági doktori tanács megvizsgálja a jelölt doktori eljárását. Amennyiben az eljárás során szabálytalanságot észlel, intézkedéseket tesz ennek orvoslására. (2) A szabályszerűen lefolytatott eljárás alapján, amennyiben a jelölt doktori szigorlatának és értekezésének minősítése nem “insufficienter”, és a nyilvános vita is sikeres, javaslatot tesz a doktori fokozat odaítélésére és minősítésére. A fokozat minősítése – a kari doktori szabályzatban meghatározott értékelési szabályok és pontozás szerint – summa cum laude, cum laude vagy rite lehet. (3) Ha a doktorjelölt doktori szigorlatát vagy értekezését “insufficienter”-re minősítették, vagy a nyilvános vita sikertelen volt, a tudományági doktori tanács megszünteti a doktori eljárást.

VIII. Az Egyetemi Doktori Tanács dönt a doktori fokozatról

EDSZ2013 73.§ (1) A doktori fokozat odaítéléséről az Egyetemi Doktori Tanács a tudományági doktori tanács előterjesztése alapján dönt. (2) Amennyiben az Egyetemi Doktori Tanács az eljárás során elkövetett súlyos szabálytalanságot állapít meg, ami miatt a fokozat odaítéléséről nem hozható döntés, az előterjesztést intézkedésre visszaadja a tudományági doktori tanácsnak, és kötelezi: a) az elmulasztott eljárási cselekmény pótlására, b) a szabálytalanul lefolytatott eljárási cselekmény jogszerű megismétlésére. (3) Az Egyetemi Doktori Tanács a doktori fokozat odaítéléséről a tudományági doktori tanács javaslatának és a doktori eljárás teljes dokumentációjának felterjesztését követő első ülésén, legkésőbb azonban a felterjesztéstől számított 4 hónapon belül dönt. (4) Az Egyetemi Doktori Tanács a doktori fokozat odaítélését elutasító határozatát indokolja. (5) Az Egyetemi Doktori Tanács határozata ellen jogszabály, illetve az egyetemi vagy a kari doktori szabályzat megsértése kivételével, fellebbezésnek helye nincs.

IX. Doktorrá avatás

Az oklevél közokirat.

EDSZ2013 78. § (1) A doktori fokozatot elnyert személyeket a rektor és a karok vezetői (illetve képviselőik) ünnepi ülés keretében avatják doktorrá. (2) A doktori avatáson az avatandóknak személyesen meg kell jelenni, és doktori avatás részeként a 3. sz. mellékletben meghatározott esküt kell letenni. A doktori fokozat elnyerését tanúsító cím viselésére csak az esküt tett személyek jogosultak. (3) Doktori avatást a fokozatot odaítélő döntést követő fél éven belüli időpontra az Oktatási Igazgatóság szervezi meg. (4) A rektor különös méltánylást érdemlő okból egyéni kérelemre engedélyezhet az (1) bekezdéstől eltérő egyéni avatást is.